WPSテーブルのスペースを削除する方法

WPSフォームのスペースを削除する方法

日常の事務作業において、WPS フォームは多くの人にとってデータ処理に好まれるツールです。ただし、データには不要なスペースが含まれることが多く、データの整理整頓やその後の分析に影響します。この記事では、WPS テーブル内のスペースをすばやく削除し、問題を効率的に解決するのに役立つ構造化データを提供する方法を詳しく紹介します。

1. なぜスペースを削除する必要があるのですか?

スペースは、データのインポート、手動入力、システム生成などによって発生する可能性があり、次の問題を引き起こす可能性があります。

2. スペースを削除する 3 つの方法

方法 1: TRIM 機能を使用する

TRIM は、テキストの前後のすべてのスペースを削除するように設計された関数です (単語の間に 1 つのスペースを残します)。

方法 2: 検索して置換する方法

可視スペースのバッチ処理に適しています。

方法 3: CLEAN+TRIM の組み合わせ

非表示の文字 (改行など) が含まれる場合:

3. 特別事態対処計画

4. 操作上の注意事項

1.加工前に必ず元のデータをバックアップする
2. 結合されたセルは、処理する前に結合を解除する必要があります。
3. 主要なデータを段階的に検証することをお勧めします。最初に 100 行のサンプル データを処理します。
4. システムによってエクスポートされた CSV ファイルを前処理するには、テキスト エディタを使用することをお勧めします。

5. 効率改善手法

• マクロの記録: 頻繁にクリーンアップが必要なデータの処理マクロを記録できます。
• クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ: 「置換」機能ボタンを追加します。
• テンプレートの作成: 前処理された数式を含むワークブック テンプレートを保存します。

上記の方法により、WPS テーブルのスペースの問題を簡単に解決できます。実際のニーズに応じて適切な方法を選択してください。通常は、必要な単語間隔をインテリジェントに保持できる TRIM 関数を最初に使用することをお勧めします。複雑なデータ クリーニングの場合は、複数の方法を組み合わせて段階的に処理することをお勧めします。